Offre d'emploi : Stage assistant(e) administratif(ve) (F/H)

OFFRE DE STAGE : Assistant(e) Administratif(ve) et d'Accueil (H/F)

Entreprise : Actual Logistique

• Type de contrat : Stage conventionné (non rémunéré)
• Durée : De 4 à 8 semaines
• Début : Dès que possible / Selon vos dates de stage

Lieu : Toulouse (31200)

Vos missions

Au sein de notre agence et directement rattaché(e) aux chargées de recrutements, vous jouerez un rôle clé dans le fonctionnement quotidien de la structure, l'accueil des personnes et le suivi des dossiers.

Vos missions principales seront les suivantes

Accueil physique et téléphonique

• Accueillir chaleureusement les visiteurs, clients, candidats et intérimaires à l'agence.
• Réceptionner, filtrer et orienter les appels téléphoniques vers les bons interlocuteurs. ( Flux d'appels importants)
• Prendre les messages et assurer le suivi des demandes.

Gestion administrative et suivi des intérieurs / candidats

• Créer les dossiers d'inscription complets pour les nouveaux intérimaires.
• Mettre à jour la base de données et les dossiers administratifs des candidats et intérimaires (collecte de pièces justificatives, visites médicales, renouvellements de permis, etc.).
• Classer, archiver et numériser l'ensemble des documents administratifs de l'agence.
• Apporter un soutien général à l'équipe sur diverses tâches bureautiques du quotidien.

Horaire : Du lundi au vendredi 10h00-18h00 avec 1h de pause.

Conditions et avantages du stage

• Convention de stage obligatoire.
• Stage non rémunéré (durée égale ou inférieure à 2 mois consécutifs).
• Attribution de Tickets Restaurant d'une valeur faciale de 9,00 € par jour travaillé (dont 5,40 € pris en charge par l'entreprise).
• Une expérience concrète et valorisante au cœur du secteur de la logistique et du recrutement !

• Vous préparez un diplôme (BTS, Licence...) dans le domaine de l'administration, du secrétariat, de la gestion ou du soutien à l'action managériale / RH.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, votre politesse et votre sens de l'écoute.
• Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et du respect de la confidentialité.
• Vous maîtrisez le téléphone ainsi que les outils informatiques de base (Pack Google : Sheets, Gmail, Google Form)