Offre d'emploi : Assistant(e) d'agence bilingue anglais (F/H)

Filiale française d'un groupe international notre client se distingue par son sens de l’innovation, sa réactivité et la qualité de ses services. Dans le cadre du développement de son agence nous recrutons un(e) Assistant(e) d'Agence Polyvalent(e) Bilingue Anglais F/H en CDI

Vos MissionsVéritable pilier opérationnel et administratif, vous intervenez au cœur de la vie de l'agence pour assurer le bon déroulement de ses activités au quotidien, en lien direct avec le Responsable du Développement et le Directeur Général : Gestion administrative et logistique opérationnelle :Établir et suivre les contrats de location et l'ensemble des documents associés. Coordonner et organiser le transport des matériels (mises à disposition planifiées et urgences logistiques). Piloter les prestataires de services, suivre les épreuves réglementaires et périodiques du matériel. Assurer la gestion des stocks, la passation de commandes (consommables, pièces) et le suivi des inventaires .Comptabilité et suivi de gestion :Traiter les factures fournisseurs : enregistrement, rapprochement des bons de réception et transmission pour règlement. Assurer la facturation clients mensuelle, le suivi des encours et le recouvrement (relances écrites et téléphoniques). Créer les nouveaux comptes clients/fournisseurs et réaliser les contrôles de solvabilité préalables. Support Commercial, Marketing & RH :Participer au rayonnement de l'agence : support aux campagnes emailing, réseaux sociaux et préparation de salons régionaux. Gérer les supports commerciaux (goodies, brochures, fournitures, tenues professionnelles). Coordonner l'intégration logistique des nouveaux collaborateurs (déplacements, équipements de travail) et suivre le plan de formation interne. Démarche QSSE :Participer activement à la vie du système de management de la Qualité, Sécurité et Environnement (normes ISO et MASE) et à la gestion documentaire associée.

De formation Bac+2/3 en gestion PME/PMI, administration des entreprises ou commerce international, vous justifiez d'une première expérience réussie dans un rôle polyvalent similaire, idéalement au sein d'une agence technique, logistique ou de location d'équipements

Langues : Anglais courant/bilingue obligatoire (écrit et oral), le groupe évoluant dans un environnement international. Outils informatiques : Très bonne aisance sur les outils bureautiques et ERP

Qualités personnelles :Polyvalence, autonomie et sens aigu de l'organisation. Rigueur administrative, respect des règles et réactivité face aux imprévus. Aisance relationnelle, esprit d’équipe et curiosité professionnelle.