Le poste

Votre rôle & vos missions :Rattaché(e) à la Direction et travaillant en étroite synergie avec l'équipe exploitation, vous assurez la fluidité du cycle de vente et le pilotage administratif :

Émission et envoi des devis : Vous prenez en charge l'élaboration complète des devis et leur transmission rapide aux clients.
Collaboration & relance exploitation : Véritable pivot entre le client et le terrain, vous allez chercher les informations auprès de l'équipe exploitation, réclamez activement les retours nécessaires sur les dossiers en cours et assurez le suivi continu des devis jusqu'à leur concrétisation.
Bons de commande & tarification : Vous établissez les bons de commande en gérant et en appliquant avec rigueur les grilles tarifaires de l'entreprise.
Sécurisation financière & intégration client : Avant tout engagement, vous réalisez les vérifications administratives préalables pour vous assurer de la solvabilité des entreprises partenaires. Vous créez ensuite les nouvelles fiches clients sur le logiciel interne avec des données fiables et complètes.
Facturation & pilotage de l'activité (KPIs) : Vous gérez la facturation et mettez en place des indicateurs de performance (KPIs) afin de suivre précisément l'activité et d'identifier les axes d'amélioration.

Le profil recherché

Expérience : Vous justifiez d'une expérience confirmée en Administration des Ventes (ADV), acquise idéalement au sein d'une structure de prestations de services techniques ou B2B.
Personnalité & posture : Plus qu'un profil administratif classique, nous recherchons une personne mature, très impliquée, autonome et dotée d'une grande réactivité.
Atouts : Véritable force de proposition, vous savez prendre des initiatives pour fluidifier les échanges et optimiser les process. Votre aisance relationnelle et votre fermeté bienveillante vous permettent de solliciter efficacement l'exploitation. Rigueur analytique et maîtrise des logiciels de gestion / ERP indispensables.

Les plus du poste

Un rôle central et transversal au contact direct des équipes d'exploitation et de la direction.
Une entreprise solide avec des projets stimulants et un rythme dynamique.
Un environnement qui valorise l'autonomie et la prise de décision.
Secteur : Saint-Maur-des-Fossés (94)
Contrat : CDI Temps plein / Horaires : 9h00 17h30
Rémunération : 34 000 € 36 000 € brut annuel
Disponibilité : Poste à pourvoir rapidement

L'entreprise

Actual Talent

Actual Talent est le spécialiste européen en Acquisition et Évaluation de talents d'Actual group, 6e acteur de l’emploi et du travail en France. Depuis plus de 20 ans et au travers de nos 22 bureaux, nos consultants experts par métiers (Sales, Ingénierie, IT/Digital, Support) accompagnent entreprises et candidats avec des modalités contractuelles sur mesure : CDI, CDD, Intérim, Freelance, Management de transition, Prestation de services. Notre client basé à Saint-Maur-des-Fossés , dans le 94, est une entreprise reconnue pour son expertise et la qualité de ses prestations de services aux professionnels. Pour accompagner sa dynamique de croissance et structurer son activité opérationnelle, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV (F/H). Bien plus qu'un rôle d'exécution, vous recherchez un poste où votre rigueur, votre réactivité et votre esprit d'initiative feront une réelle différence au quotidien ? Ce défi est taillé pour vous !