Offre d'emploi : Spécialiste Achats (H/F)

Werfen est une entreprise familiale innovante en pleine croissance, fondée en 1966 à Barcelone, en Espagne. Nous sommes un leader mondial du diagnostic spécialisé dans les domaines de l'hémostase, du diagnostic en soins aigus, de la transfusion, de l'auto-immunité et de la transplantation. Nous opérons directement dans 30 pays et dans plus de 100 territoires par l'intermédiaire de distributeurs. Notre siège social est situé à Barcelone, en Espagne, et nos centres technologiques sont situés aux États-Unis et en Europe. Le chiffre d'affaires mondial a dépassé 2,2 milliards d'euros en 2024 et nos effectifs comptent plus de 7 000 personnes.

Résumé du poste

Le spécialiste achats (H/F) veille à ce que les articles et services nécessaires à la fabrication de nos solutions de diagnostic in vitro soient achetés auprès de fournisseurs désignés et livrés conformément aux conditions convenues. De plus, ce rôle est responsable de la négociation des tarifs avec les prestataires de services de fret et de la supervision des opérations de transit à l'importation.

Responsabilités clés

• Exécute des rapports dans SAP pour déterminer les demandes d'achat d'articles de dépenses ; génère des bons de commande pour les articles en stock basés sur des points de commande établis et révise périodiquement les points de commande pour en vérifier l'exactitude.

• Crée des bons de commande à partir de demandes d'achat approuvées.

• Émet des bons de commande aux fournisseurs et confirme que les dates de livraison, les quantités et les prix sont corrects.

• Entretient des relations solides avec les fournisseurs pour garantir des prix optimaux et la priorisation des commandes.

• Consulte les fournisseurs pour obtenir des informations sur les produits/services concernant les prix, la disponibilité et les délais de livraison.

• Mène des conférences téléphoniques périodiques avec les fournisseurs pour suivre l'avancement des projets en cours.

• Gère la saisie des données et le classement de la documentation relative aux achats.

• Tient à jour les dossiers d'achats, surveille les délais de livraison, identifie les retards et collabore avec les fournisseurs pour éviter les ruptures de stock pour les clients.

• Répond aux demandes internes et externes pour fournir des informations pertinentes, des conseils ou des orientations appropriées.

• Participe aux réunions de département, aux expositions et aux ateliers pour recueillir ou transmettre des informations opérationnelles.

• Coordonne directement avec les départements Entrepôt et Planification.

• Traite les marchandises et services défectueux ou inacceptables avec le contrôle qualité, les équipes d'inspection, les utilisateurs internes et les fournisseurs pour identifier les causes profondes et exécuter les actions correctives.

Réseautage et relations clés

À déterminer en fonction des besoins du département, incluant des interactions régulières avec

• Production et R&D

• Planification et Entrepôt

• Contrôle qualité

Connaissances et expérience minimales requises

• Formation :

  • Requis : Ciclo Formativo de Grado Superior en gestion de la chaîne d'approvisionnement ou une discipline connexe.

  • Apprécié : Diplôme supérieur au niveau minimum requis.

• Expérience :

  • Minimum de 5 ans d'expérience professionnelle dans un rôle similaire d'achat ou de chaîne d'approvisionnement.

• Compétences techniques et linguistiques :

  • Logiciels : Maîtrise de Microsoft Office (Excel et Word). Une connaissance avancée de SAP est très appréciée.

  • Langues : Maîtrise de l'espagnol ou du catalan. Niveau intermédiaire d'anglais (écrit, lu et parlé).

• Solides compétences en gestion du temps pour gérer efficacement plusieurs projets simultanément.

• Flexibilité pour s'adapter aux priorités changeantes et soutenir les membres des équipes interfonctionnelles.

• Solides compétences en travail d'équipe et en relations interpersonnelles.

• Grande attention aux détails et à la précision.

• Capacités de communication orale et écrite efficaces.

• Solides compétences en reporting et en analyse de données.

• Engagement à refléter les valeurs fondamentales de Werfen dans la qualité du travail et les relations professionnelles.

Exigences de déplacement

• Jusqu'à 5 % de déplacement.