Offre d'emploi : Spécialiste Senior en Planification (H/F)

Werfen est une entreprise familiale innovante en pleine croissance, fondée en 1966 à Barcelone, en Espagne.

Nous sommes un leader mondial dans le domaine du diagnostic spécialisé pour l'hémostase, les soins aigus, la transfusion, l'auto-immunité et la transplantation. Nous opérons directement dans 30 pays et dans plus de 100 territoires par l'intermédiaire de distributeurs.

Notre siège social est situé à Barcelone, en Espagne, et nos centres technologiques sont situés aux États-Unis et en Europe. Le chiffre d'affaires mondial a dépassé 2,2 milliards d'euros en 2024 et nos effectifs comptent plus de 7 000 collaborateurs.

RÉSUMÉ DU POSTE

Sous la responsabilité du responsable de la planification, ce poste est chargé de la planification de la production à travers les différentes étapes de fabrication, des produits intermédiaires aux produits finis, en tenant compte des besoins en matières premières et en emballages.

L'objectif principal est d'assurer un plan de production et une position de stock optimaux pour répondre à la demande des clients à temps et en totalité (OTIF), tout en équilibrant la capacité de fabrication, en anticipant les contraintes potentielles et en optimisant l'efficacité opérationnelle et les coûts.

Le rôle exige une approche analytique et opérationnelle solide, utilisant SAP/MRP et des outils d'analyse de données pour examiner les besoins de production, gérer les ajustements de planification et soutenir une prise de décision efficace dans un environnement de fabrication dynamique.

Responsabilités clés

• Élabore et révise les plans de production à court et moyen terme, des produits intermédiaires aux produits finis, en assurant l'alignement avec la demande des clients et les exigences opérationnelles.

• Participe à la préparation et à la révision du plan directeur de production, en contribuant à la planification à moyen terme et à l'alignement des capacités.

• Gère les cycles mensuels de planification de la production, couvrant généralement un horizon de trois mois, en révisant et en ajustant les plans en fonction des changements de la demande, de la disponibilité des stocks et des contraintes opérationnelles.

• Utilise SAP/MRP pour analyser les besoins de production, la disponibilité des stocks et les besoins en matériaux, en déterminant les quantités, les délais et les ordres de production nécessaires pour répondre à la demande des clients.

• Révise et ajuste les ordres de production, les priorités de livraison et les allocations de stock en fonction des exigences des clients et de la disponibilité de fabrication.

• S'assure que les plans de production respectent les dates de livraison promises aux clients, en identifiant de manière proactive les risques potentiels et en proposant des actions correctives.

• Surveille et optimise les niveaux de stock pour les produits intermédiaires, les matières premières, les matériaux d'emballage et les produits finis au sein du portefeuille de produits assigné.

• Assure le suivi de l'exécution du plan de production, identifie les écarts et coordonne les ajustements nécessaires avec les départements concernés.

• S'assure que les plans de production prennent en compte et équilibrent la capacité de fabrication et de contrôle qualité, tout en contribuant à l'optimisation des coûts.

• Identifie les contraintes de capacité, les pénuries de matériaux, les retards de production et autres risques opérationnels, en hiérarchisant les actions et en faisant remonter les problèmes pertinents au responsable de la planification si nécessaire.

• Effectue des analyses de variation de la demande, des revues d'inventaire et des analyses de données de production pour soutenir les décisions de planification et anticiper les perturbations potentielles du service.

• Participe à des réunions régulières sur la chaîne d'approvisionnement et la fabrication pour assurer le suivi des problèmes affectant les plans de production, les stocks et les niveaux de service.

• Collabore étroitement avec le service client, la fabrication, les achats, la qualité et la logistique pour assurer une coordination efficace et une résolution rapide des problèmes de planification.

• Soutient les activités de planification liées à la croissance de l'entreprise, aux lancements de produits, aux transferts et aux nouveaux projets.

• Surveille les niveaux de stock et contribue au contrôle des matériaux périmés, mis au rebut et excédentaires pour le portefeuille de produits assigné.

• Maintient et améliore les données de base de planification SAP, garantissant l'exactitude et la fiabilité des données.

• Utilise Excel et d'autres outils de reporting pour analyser les données opérationnelles, évaluer les scénarios de planification et identifier les opportunités d'amélioration.

• Met à jour les procédures et la documentation de planification si nécessaire.

• Propose et met en œuvre des initiatives d'amélioration continue visant à optimiser les processus de planification, la gestion des stocks et l'efficacité opérationnelle.

• Soutient le responsable de la planification dans la préparation des budgets départementaux et le suivi de leur exécution.

Réseautage / Relations clés

Le poste nécessite une coopération étroite avec différents départements de l'entreprise, en particulier la fabrication, le contrôle qualité et d'autres domaines opérationnels.

Une forte collaboration est également attendue avec l'équipe de la chaîne d'approvisionnement, y compris le service client, les achats, la logistique et l'entrepôt, ainsi qu'avec le QRA, l'excellence opérationnelle, la finance, le marketing, le transfert de produits et la R&D si nécessaire.

Le rôle implique une communication interfonctionnelle régulière pour anticiper les contraintes potentielles, aligner les priorités de production et garantir le respect des engagements de service client.

Connaissances et expérience minimales requises pour le poste

Éducation

• Requis : Formation professionnelle supérieure (CFGS) en chaîne d'approvisionnement, logistique, opérations industrielles ou dans un domaine connexe, ou un parcours éducatif équivalent soutenu par une expérience professionnelle pertinente.

• Souhaitable : Diplôme universitaire en ingénierie, gestion de la chaîne d'approvisionnement, administration des affaires ou une discipline connexe.

Expérience

• Minimum 3 à 4 ans d'expérience professionnelle pertinente dans la planification de la production au sein d'un environnement industriel ou manufacturier.

• Expérience démontrée dans les activités de planification de la production, y compris l'analyse MRP, les ordres de production, la gestion des stocks et la coordination avec les départements de fabrication.

• Expérience de travail avec des plans de production à court et moyen terme, gestion des changements de demande et adaptation des besoins de production aux contraintes opérationnelles.

• Une expérience dans les environnements de fabrication pharmaceutique, chimique, de dispositifs médicaux, de diagnostic ou d'autres environnements réglementés sera considérée comme un avantage, bien que l'expérience dans d'autres secteurs industriels soit également précieuse.

Compétences / Connaissances supplémentaires

Logiciels et outils de planification

• Solide connaissance pratique de SAP, en particulier des fonctionnalités MRP et de planification de la production, ou de systèmes ERP équivalents.

• Compétences avancées sur Excel, y compris les tableaux croisés dynamiques, les fonctions de recherche et l'analyse de données.

• Capacité à analyser les informations provenant des systèmes ERP et à les traduire en décisions de planification de production exploitables.

• Maîtrise des outils Microsoft Office.

Langues

• Maîtrise de l'espagnol ou du catalan.

• Bonne maîtrise de l'anglais, y compris la capacité à communiquer efficacement lors de conversations professionnelles et de réunions interfonctionnelles.

Connaissances supplémentaires

• Connaissance des processus de planification de la production, de la gestion des stocks, des délais de fabrication et des contraintes de capacité.

• Compréhension de la relation entre la demande des clients, les besoins de production et la disponibilité des stocks.

• Connaissance précieuse des processus de planification de la demande, des méthodologies d'amélioration continue et des environnements de fabrication Lean.

Compétences et capacités

Le candidat idéal pour ce poste fera preuve des compétences et aptitudes suivantes

• Solides compétences analytiques, avec la capacité d'interpréter les données opérationnelles, d'identifier les écarts et de soutenir la prise de décision.

• Capacité à gérer les activités de planification de la production de manière autonome, en hiérarchisant les tâches et en s'adaptant aux exigences opérationnelles changeantes.

• Esprit proactif et orienté vers les solutions, anticipant les problèmes potentiels et proposant des actions correctives pratiques.

• Pensée critique et orientation vers l'amélioration continue, avec la capacité de remettre en question les processus existants de manière constructive et d'identifier les opportunités d'optimisation.

• Solides compétences en organisation et en gestion du temps, avec la capacité de gérer plusieurs priorités simultanément.

• Flexibilité et adaptabilité face aux changements de la demande, aux contraintes de production ou aux problèmes opérationnels imprévus.

• Solides compétences en travail d'équipe et en relations interpersonnelles, favorisant une collaboration efficace entre les départements.

• Compétences en communication orale et écrite efficaces.

• Souci du détail, précision et fiabilité dans l'analyse des données et les activités de planification.

• Capacité à apprendre de nouveaux processus et concepts techniques et à appliquer ces connaissances à des situations opérationnelles.

• Engagement envers les valeurs de Werfen et maintien de normes élevées de qualité et de collaboration professionnelle.

Exigences de déplacement

Jusqu'à 5 % du temps de travail.