Offre d'emploi : Assistant services généraux (F/H)

Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux, vous assurez le bon fonctionnement logistique et administratif quotidien du site. Véritable point de contact pour les collaborateurs et les prestataires externes, vous veillez à la disponibilité des moyens généraux, à l'entretien des locaux ainsi qu'au suivi des commandes et des fournitures.

Vos missions

Gestion des locaux

• Gestion des salles de réunion et espaces communs.
• Signaler les anomalies techniques, planifier et suivre les interventions des prestataires (maintenance, ménage, sécurité, etc.).
• Participer à l'aménagement des espaces de travail et à l'organisation logistique lors d'événements internes.

Achats, approvisionnements et gestion des stocks

• Gérer les stocks de fournitures de bureau, consommables, cafétérias et équipements de première nécessité.
• Réceptionner les commandes, vérifier la conformité des livraisons et assurer le réassort régulier.
• Contrôler les devis et bons de livraison en lien avec les prestataires.

Support administratif et logistique quotidienne

• Gérer le courrier entrant/sortant, les réceptions et expéditions de colis.
• Attribuer et suivre les accès (badges, clés) ainsi que le suivi de premier niveau de la flotte automobile ou des équipements.
• Répondre aux demandes et sollicitations quotidiennes des collaborateurs.

Nous vous proposons

• Rémunération : 26 k€30 k€ brut annuel (selon profil) + 20 % d'intérim
• Avantages : Tickets restaurants et mutuelle
• Statut : Employé
• Contrat : Mission en intérim de 3 mois
• Prise de poste : Mi-novembre
• Localisation : Pantin

Profil recherché

• Formation : Bac à Bac+2 (type BTS SAM, GPME, gestion administrative ou logistique).
• Expérience : Première expérience réussie sur un poste similaire en services généraux, assistanat administratif ou accueil d'entreprise.
• Compétences techniques : Bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Outlook, Word) et aisance dans l'utilisation des outils de gestion administrative.
• Compétences interpersonnelles & Aptitudes : Sens aigu du service et de l'accueil, polyvalence, réactivité et capacité à prioriser les urgences. Rigueur, débrouillardise, discrétion et bon esprit d'équipe.