Assistant administratif (H/F)
L'Assistant administratif assure le traitement administratif des dossiers d'une entreprise ou d'un service. Entre rédaction de courriers, gestion documentaire et organisation, il contribue au bon fonctionnement quotidien de l'organisation qui l'emploie.
Les missions
Assurer le traitement administratif des dossiers
Rédiger des courriers, mettre en forme des documents et assurer le suivi des dossiers courants.
Gérer l'accueil et les communications
Assurer l'accueil téléphonique et physique, et transmettre les informations aux services concernés.
Organiser les plannings et les réunions
Planifier les rendez-vous, réunions et déplacements des équipes ou de la direction.
Assurer le classement et l'archivage
Organiser et mettre à jour les dossiers et bases de données de l'entreprise.
Compétences clés
Savoir-faire
Utilisation experte des logiciels de traitement de texte, tableurs et outils de gestion documentaire.
Capacité à rédiger des courriers, comptes rendus et documents professionnels clairs et structurés.
Planification efficace des tâches administratives selon les urgences et les échéances.
Saisie, mise à jour et suivi rigoureux des informations dans les systèmes d'information de l'entreprise.
Savoir-être
Fiabilité indispensable pour garantir le suivi des dossiers et le respect des délais.
Respect de la confidentialité des informations traitées au quotidien.
Aptitude à interagir avec différents interlocuteurs internes et externes avec professionnalisme.
Capacité à s'adapter à des demandes variées et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Conditions de travail
Modalités
L'Assistant administratif exerce en bureau, au sein d'une entreprise, d'une administration ou d'une association, avec des horaires généralement de journée. Le poste peut s'exercer en autonomie ou en soutien d'une équipe ou d'une direction.
Diplômes & formations
- Diplôme de référence : Bac Pro ou BTS Gestion de la PME, ou équivalent en assistanat administratif.
- Autres parcours : Accessible également par expérience professionnelle ou reconversion, notamment via des formations courtes en bureautique.
Carrière & évolutions
- Assistant de direction
- Secrétaire comptable
- Responsable administratif
Salaires
France Travail • 2026
Salaire mensuel
Le salaire d'un Assistant dentaire varie selon l'expérience et la qualification. En moyenne, 80 % des offres proposent un salaire brut mensuel compris entre 1 802 € et 2 302 €.
Rendez-vous en agence
Le secteur Tertiaire & Support à l'entreprise recrute en permanence
Questions fréquentes sur ce métier
Les points essentiels
Un Bac Pro ou un BTS Gestion de la PME constitue la voie d'accès la plus courante, bien que le métier reste également accessible par expérience professionnelle ou reconversion.
L'assistant administratif gère le traitement courant des dossiers et des tâches de bureau, tandis que l'assistant de direction accompagne plus spécifiquement un dirigeant dans l'organisation de son agenda et de ses dossiers stratégiques.
La polyvalence exigée face à des demandes variées et la nécessité de respecter des délais parfois serrés constituent les principales exigences du métier.
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Note d'usage
Cette fiche métier sert de référence générale pour décrire le rôle, les missions et le périmètre du poste d'Assistant administratif (F/H) au sein du secteur Tertiaire & Support à l'entreprise. Elle vise à aider les candidats à comprendre les réalités de la profession, et les entreprises/recruteurs à appréhender le profil, les compétences associées à cette fonction ainsi que les solutions de recrutement proposées par Actual group.