Job offer : Assitant administratif et travaux (H/F)

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique dans le secteur du bâtiment ? L'agence Actual est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) et travaux pour un poste basé à Carbonne.

Vos missions principales

Vous serez le pilier administratif de l'activité en assurant l'accueil physique et téléphonique, ainsi que le traitement des demandes des clients et fournisseurs. Vous aurez en charge la rédaction et la gestion des documents administratifs (courriers, comptes-rendus, notes), tout en maîtrisant les outils bureautiques essentiels à la bonne tenue du secrétariat.

Un rôle clé dans le suivi des chantiers

Vous participerez activement à la gestion administrative des chantiers : préparation des dossiers (assurances, autorisations), suivi des commandes de matériaux, gestion des sous-traitants, et suivi logistique des engins. Votre rigueur sera également sollicitée dans le rapprochement des factures fournisseurs et l'assistance à la facturation mensuelle.

Profil recherché

Vous justifiez d'une expérience significative au sein d'une société de bâtiment, ce qui vous permettra d'être immédiatement opérationnel(le) sur les spécificités du secteur. Vous faites preuve d'autonomie, d'organisation et d'un excellent sens du relationnel.

Pour occuper le poste d'Assistant administratif et travaux (h/f), nous recherchons une personne dotée d'un excellent sens de l'organisation et d'une grande rigueur dans le traitement des dossiers. Une expérience professionnelle confirmée dans une fonction administrative similaire est vivement appréciée.

Le candidat idéal maîtrise parfaitement les outils bureautiques (Pack Office) et possède d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles. Une formation de niveau Bac+2 en gestion administrative ou secrétariat est fortement recommandée pour mener à bien vos missions quotidiennes.

Nous valorisons les profils faisant preuve de polyvalence, de discrétion et d'une réelle capacité à gérer les priorités avec autonomie et proactivité au sein d'une équipe dynamique.