Chargé de scolarité (H/F)

Référent.e de la vie scolaire dans l’établissement, vous avec la responsabilité de :

• Traiter les demandes quotidiennes des formateurs et des étudiants (réservation de salles, demande d'autorisation d'absence, etc.)

• Assurer le suivi administratif des étudiants : édition des certificats, attestations, inscription et mise à jour des informations relatives à la scolarité des étudiants (dossier d’inscription, emploi du temps, absences et retards, etc.) sur notre logiciel de gestion

• Contrôler l’assiduité des étudiants et des formateurs.

Vous coordonnez l’activité du Pôle Scolarité en collaboration avec la Directrice des Etudes. Vous êtes chargé.e de :

• Préparer et organiser les rentrées des étudiants et des formateurs, les conseils de classe, les examens blancs

• Assurer la gestion des emplois du temps et du planning des salles

• Inscrire les étudiants aux examens officiels (BTS, Bachelors et Mastères)

• Réaliser mensuellement un point sur la situation individuelle de nos étudiants (assiduité, travail, résultats...).

En relation avec les Consultantes Formation et Carrière et de l’Administration des Ventes, Vous êtes amené.e à :

• Réceptionner et contrôler les conventions de stage des étudiants en formation initiale

• Préparer et suivre mensuellement la facturation des étudiants et entreprises

• Préparer et suivre les remises en banque des chèques liés au règlement des formations initiales et du BDE

• Recouvrir les factures impayées des étudiants ou des parents.

Intégrer notre Campus ESUP de Lyon, c’est intégrer une équipe dynamique et investie mais aussi bénéficier de nombreux avantages comme : Primes, variable très motivant, Carte restaurant, Mutuelle de groupe et prévoyance attractives.

Profil recherché

De formation BAC+2 minimum dans le domaine de l'éducation ou de la formation. Vous justifiez d'une expérience d'au moins un an sur un poste similaire idéalement acquise dans un établissement d'enseignement supérieur.

De nature organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et votre écoute. Votre relationnel, vos qualités d’adaptation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers sont vos points forts ? Alors ce poste est fait pour vous.