The role

ACTUAL Lyon recrute pour l'un de ses clients, un Assistant administratif H/F pour une mission intérim de plus de 2 mois (renouvelable) . Le poste est basé à Marcy l'Etoile.

Au sein du service clients vos missions seront les suivantes:

Réaliser diverses tâches de saisie et de gestion administrative.
Assurer le passage et le suivi des commandes via l’outil IFS.
Effectuer le suivi des achats et des relances fournisseurs.
Assurer la saisie et le suivi des pointages.
Participer à la gestion de la facturation.
Traiter les éventuels litiges liés aux factures.
Assurer le suivi des dossiers administratifs et veiller à la fiabilité des données saisies.

Informations complémentaires :

35h par semaine du lundi au vendredi (7h45-12h et 13h30-16h15)
Ticket restaurant
Avantages ACTUAL Group (Livret 12%, Parrainage, Programme fidélité, CSE...)

The profile we're looking for

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et appréciez la polyvalence des missions administratives.

Vous êtes reconnu(e) pour votre

Rigueur et sens de l’organisation, indispensables au suivi des dossiers.
Dynamisme et réactivité, pour gérer les imprévus et les priorités.
Autonomie, dans la gestion des tâches quotidiennes.
Aisance informatique, avec une connaissance de SAP appréciée.
Capacité d’adaptation, notamment pour le suivi des commandes, les relances fournisseurs et la gestion des litiges.

Une expérience en assistanat administratif, en gestion des achats ou en administration des ventes (ADV) serait un plus.