--- title: "Assistante de direction (F/H) · PORT DE BOUC | Actual group" description: "Rattaché(e) directement à la Direction d'agence, vous assurez un rôle clé et polyvalent au croisement des équipes travaux et du bureau d'études Support au…" canonical_url: "https://www.actualgroup.com/offres-emploi/assistante-de-direction-f-h-lu-re1272113a399690" locale: fr meta: "og:description": "Rattaché(e) directement à la Direction d'agence, vous assurez un rôle clé et polyvalent au croisement des équipes travaux et du bureau d'études Support au…" "og:title": "Assistante de direction (F/H)" --- # Offre d'emploi :** Assistante de direction (F/H)** IntérimPORT DE BOUC, 13110Temps pleinBac+235 heuresAccueil, Administration et Service Clientèle13,5 €/h **Actual emploi Martigues** Agence d’intérim, emploi, recrutement, CDI, CDD et missions temporaires ![Actual emploi Martigues](https://www.actualgroup.com/_ipx/f_webp&q_75&s_60x60/https://partoo-image-download.s3.amazonaws.com/prod/110035/4de2193e-7e69-4693-8fd7-19b36d0d7c62.png) [Contact](mailto:actual.martigues@groupeactual.eu) **38 Rue Louis Lépine · 13500 Martigues** [**04 42 81 02 52**](tel:0442810252) ** 08h30 - 17h30** [Toutes les offres de l'agence](https://www.actualgroup.com/offres-emploi?recruiterCode=A737) ## **Le poste** Rattaché(e) directement à la Direction d'agence, vous assurez un rôle clé et polyvalent au croisement des équipes travaux et du bureau d'études **Support aux appels d’offres et au service Études** - Identifier et veiller sur les appels d’offres cibles. - Préparer et vérifier les dossiers de consultation (pièces administratives, validité des documents). - Mettre en forme, contrôler et déposer les dossiers sur les plateformes dématérialisées dans le respect strict des délais. ### Support à la Direction et vie de l'agence - Préparer sur les plans administratif et logistique les réunions du CSE et rédiger les comptes rendus. - Organiser et suivre les circuits de signature électronique. - Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que l'accueil téléphonique. ### Gestion administrative opérationnelle - Préparer, transmettre et suivre les DICT (Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux) et leurs récépissés. - Passer et suivre certaines commandes administratives et de fournitures pour les équipes travaux via les outils internes. - Réceptionner, traiter et assurer le suivi des contraventions liées à la flotte de véhicules. - Garantir la mise à jour, la traçabilité et le classement numérique des documents légaux et administratifs de l'agence. ## **Le profil recherché** - Maîtrise impérative du Pack Office (Word, Excel, Outlook, Teams) et excellente aisance avec les plateformes web / dématérialisation. - Excellentes qualités rédactionnelles et orthographe soignée. - Rigueur, grande réactivité, respect strict de la confidentialité et gestion fluide des priorités. - Une expérience dans le secteur du BTP / Travaux Publics est un vrai plus. Vous vous reconnaissez dans cette annonce ? **Alors n'hésitez plus et POSTULEZ !** ## **L'entreprise** **Actual Martigues** **Notre agence Actual Martigues recrute pour son client : Acteur majeur et reconnu dans le secteur des travaux publics, un(e) Secrétaire Études / Direction (F/H) basé(e) à** Port-de-Bouc.**** ### **Envie de faire partie de l'aventure ?** Postulez sans attendre ! ## **Postuler pour cette offre** ## **Offres similaires** [**Actual Amiens Industrie Tertiaire** AMIENS, Hauts-de-France![Actual Amiens Industrie Tertiaire](https://www.actualgroup.com/_ipx/w_96&q_75/recruiters/icone-actual.svg)](https://www.actualgroup.com/offres-emploi/assistant-administratif-h-f-lu-re1257239a398160) [**Actual Sable** SABLE SUR SARTHE![Actual Sable](https://www.actualgroup.com/_ipx/w_96&q_75/recruiters/icone-actual.svg)](https://www.actualgroup.com/offres-emploi/assistant-administratif-h-f-lu-re1254687a397963) [**Actual Experts Paris Tech Indus** LISSES, Île-de-France![Actual Experts Paris Tech Indus](https://www.actualgroup.com/_ipx/w_96&q_75/recruiters/icone-actual.svg)](https://www.actualgroup.com/offres-emploi/gestionnaire-planification-h-f-lu-re1273073a399863) [**Actual Rouen Industrie Logistique** ST ETIENNE DU ROUVRAY![Actual Rouen Industrie Logistique](https://www.actualgroup.com/_ipx/w_96&q_75/recruiters/icone-actual.svg)](https://www.actualgroup.com/offres-emploi/gestionnaire-paie-adp-h-f-lu-re1249448a399843) [**Actual Saintes** ROYAN, Nouvelle-Aquitaine![Actual Saintes](https://www.actualgroup.com/_ipx/w_96&q_75/recruiters/icone-actual.svg)](https://www.actualgroup.com/offres-emploi/assistant-administratif-h-f-lu-re1272695a399788) [**Actual Paris 02 Tertiaire** MAISONS ALFORT![Actual Paris 02 Tertiaire](https://www.actualgroup.com/_ipx/w_96&q_75/recruiters/icone-actual.svg)](https://www.actualgroup.com/offres-emploi/charge-de-clientele-h-f-lu-re1272403a399761) [Voir toutes les offres](https://www.actualgroup.com/offres-emploi?family=Accueil,+Administration+et+Service+Client%C3%A8le) ## Sitemap See the full [sitemap](/sitemap.md) for all pages.