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title: "Assistant(e) de direction F/H · Bagneux | Actual group"
description: "Sur ce poste mutualisé entre la Direction de la Communication et la DSI (Informatique) , l'enjeu est d'assurer la gestion administrative , en soutenant le…"
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# Offre d'emploi :** Assistant(e) de direction F/H**

CDDBagneux, 92220, Île-de-FranceTemps pleinPas de diplôme requisTemps pleinAssociations / BénévolatDélégation Régionale25 000 – 30 000 €/an

## **Actual Talent**

[**08 11 36 94 40**](tel:0811369440)

[Toutes les offres de l'agence](https://www.actualgroup.com/offres-emploi?recruiterCode=NYAT)

## **Le poste**

Sur ce poste mutualisé entre la **Direction de la Communication et la DSI (Informatique)**, l'enjeu est d'assurer la **gestion administrative**, en soutenant les managers dans l'organisation, le fonctionnement et la coordination de leurs services. **Vos principales missions :**

- Anticipation des besoins d’achats de la DSI (licences, abonnements, prestations)
- Suivi des devis en attente de validation
- Relance des fournisseurs si nécessaire
- Suivi des commandes (environ 250 commandes par an) : créations de fournisseurs si besoin
- Saisie et validation des commandes dans l’outil de gestion des achats (SOFIA)
- Réception des articles : Vérification des bons de livraison
- Contrôle de la conformité des produits reçus
- Communication avec les fournisseurs en cas de litige
- Gestion de la facturation : Traiter les factures en écart
- Autres activités :   
  -Assister la directrice dans différentes activités administratives : organiser des réunions transverses, préparer des documents  
  -Consulter le courrier, distribuer le courrier et l'archiver sur Digidoc  
  -Commandes de fournitures sur le site Lyreco

## **Le profil recherché**

**Diplômé(e) d'un Bac+2** : en** assistanat de direction**, gestion ou administration, vous avez une **expérience confirmée et réussie** sur un poste similaire.

### Vos atouts

- Maitrise du **cycle achat/réception/facture** avec **Oracle**
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Rigueur, sens de l’organisation, réactivité.
- Excellentes capacités relationnelles.
- Sens du service.
- **Facilitatrice.**

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Engagés pour la diversité et l'égalité des chances avec nos partenaires, nous étudions chaque candidature sans distinction : si ce projet vous inspire, ne laissez pas l'autocensure freiner votre potentiel, osez postuler !

### **Envie de faire partie de l'aventure ?**

Postulez sans attendre !

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